Na čo si dať pozor pri zamestnávaní živnostníkov?
Zamestnávanie živnostníkov (alebo spolupráca s nimi) má v podnikateľskej praxi svoje špecifiká a právne úskalia. V tomto prípade je dôležité rozlišovať medzi „zamestnávaním“ živnostníkov a klasickým pracovným pomerom, pretože živnostník má iné právne postavenie než zamestnanec. Tu je niekoľko bodov, na ktoré by ste si mali dať pozor:
Švarc systém – ide o nelegálny spôsob zamestnávania, pri ktorom firma najíma živnostníka na vykonávanie činností, ktoré majú charakter závislej práce. Tento systém obchádza pracovnoprávne a daňové povinnosti. Ak sa preukáže, že živnostník vykonával činnosť v švarc systéme, môžu byť firme uložené pokuty, dodatočné odvody na zdravotné a sociálne poistenie a ďalšie sankcie.
Definícia závislej práce - závislá práca je taká, ktorá sa vykonáva osobne, podľa pokynov zamestnávateľa, na jeho účet a na jeho zodpovednosť. Ak má vaša spolupráca so živnostníkom tieto znaky, môže ísť o skrytý pracovný pomer, čo môže byť v rozpore so zákonom.
Zmluvné vzťahy
Zmluva o dielo vs. pracovná zmluva - so živnostníkom by mala byť uzatvorená zmluva o dielo alebo zmluva o poskytovaní služieb. Táto zmluva musí jasne definovať predmet práce, odmenu a podmienky spolupráce.
Nezávislosť živnostníka - živnostník by mal mať možnosť sám organizovať svoj pracovný čas a spôsob vykonávania činnosti. Nemal by byť viazaný priamymi pokynmi ako zamestnanec.
Daňové a odvodové povinnosti
Odvodové zaťaženie - zatiaľ čo za zamestnanca platí odvody zamestnávateľ, živnostník si odvody platí sám. V prípade, že živnostník vykonáva činnosť len pre jedného odberateľa (firmu), môže byť podozrenie, že ide o švarc systém.
Daňová zodpovednosť - živnostník si sám podáva daňové priznanie a platí dane. Firma by mala viesť záznamy o vyplatených odmenách, aby mohla splniť svoje daňové povinnosti.
Pracovné prostredie a nástroje
Ak firma poskytuje živnostníkovi pracovné nástroje, vozidlá, zariadenie alebo ho zaväzuje pracovať z určitého miesta, môže to byť ďalší znak, že ide o závislú prácu.
Kontrolné orgány
Inšpektorát práce - ten môže kontrolovať, či nedochádza k porušovaniu zákonníka práce a či sa nevyužíva švarc systém.
Daňové úrady - môžu kontrolovať, či sú správne odvádzané dane a odvody.
Riziká pre firmu
Ak sa preukáže, že firma so živnostníkom uzatvorila nelegálny pracovný vzťah, môže to viesť k pokutám, nutnosti doplatiť odvody a iným sankciám.
Dodržiavaním týchto zásad sa minimalizujú riziká spojené so spoluprácou so živnostníkmi a zabezpečí, že firma bude konať v súlade so zákonom.
