Sumy základných náhrad pri pracovných cestách sa zvyšujú – koho sa to týka a o koľko?
Od 1. marca 2025 sa menia sumy základných náhrad pri pracovných cestách. Táto zmena ovplyvní nielen zamestnancov, ktorí na pracovné cesty využívajú svoje súkromné vozidlá, ale aj živnostníkov (SZČO). O koľko sa tieto náhrady zvýšia a ako ich vypočítať?
Kto má nárok na základnú náhradu?
Ak sa zamestnanec so zamestnávateľom dohodne na použití súkromného vozidla na pracovnej ceste, má nárok na:
- náhradu za spotrebované pohonné látky,
- základnú náhradu za každý, aj začatý kilometer jazdy.
Táto náhrada sa týka aj SZČO. Výška základnej náhrady sa riadi opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR a pravidelne sa upravuje podľa rastu cien spojených s prevádzkou motorových vozidiel.
Zvýšenie súm základnej náhrady od 1.3.2025
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR vydalo oznámenie, podľa ktorého sa od 1. marca 2025 zvýšia sumy základnej náhrady za 1 km jazdy nasledovne:
Typ vozidlaZákladná náhrada do 28.2.2025Základná náhrada od 1.3.2025Zvýšenie oMotocykle, trojkolky0,075 eura/km0,080 eura/km0,005 eura/kmOsobné motorové vozidlá0,265 eura/km0,281 eura/km0,016 eura/km
Sumy základnej náhrady sa zaokrúhľujú na tri desatinné miesta nahor, pričom výsledná suma sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent.
Príklad výpočtu základnej náhrady
Zamestnankyňa Lenka cestovala na pracovnú cestu z Považskej Bystrice do Nitry (162 km jednosmerne, 324 km celkovo). Výška základnej náhrady sa vypočíta nasledovne:
Do 28.2.2025: 0,265 eura x 324 km = 85,86 eura
Od 1.3.2025: 0,281 eura x 324 km = 91,05 eura (po zaokrúhlení)
Rozdiel: 5,19 eura navyše za rovnakú trasu.
Historický vývoj základnej náhrady
Po desaťročnej stagnácii sa základná náhrada prvýkrát zvýšila v roku 2019. Počas pandémie bola jej výška stanovená pevnou sumou, ale od mája 2022 sa opäť začala pravidelne upravovať podľa indexu cien položiek spojených s prevádzkou motorových vozidiel. Najnovšie zvýšenie reflektuje rast nákladov na prevádzku áut.
Čo si z toho odniesť?
Ak pri pracovnej ceste využívate súkromné vozidlo, od marca 2025 môžete počítať s vyššou náhradou za kilometre. Zvýšenie môže predstavovať výrazný rozdiel pri častejších cestách alebo dlhších trasách. Nezabudnite si vždy správne vypočítať náhrady a evidovať pracovné cesty podľa platných predpisov.
Máte otázky k účtovaniu cestovných náhrad? Radi vám poradíme!
